Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO der Bio-Kontor 7 GmbH & Co. KG

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, Lieferant oder Partner der Bio-Kontor 7 GmbH & Co. KG (BIO-KONTOR 7) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie BIO-KONTOR 7 Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Einführung

Der Schutz personenbezogener Daten ist BIO-KONTOR 7 ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet BIO-KONTOR 7 Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung

BIO-KONTOR 7 verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:

Betreuung von Kunden und Interessenten
Vorbereitung und Abwicklung von Verträgen
Planung und Realisierung von Projekten
Information von Kunden und Interessenten über Aktuelles und über Neuerungen
Einhaltung von gesetzlichen Verpflichtungen, wie z.B.: Anforderungen an die Rechnungslegung, Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung

Für die oben genannten Zwecke verarbeitet BIO-KONTOR 7 personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrem Geschäftsverhältnis mit uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:

Kontaktinformationen
Daten die zur Erstellung und zum Abschluss von Geschäftsprozessen notwendig sind
Finanz-, Bank- und Bonitätsdaten
Vertragsdaten
Versicherungs- und Schadensdaten
Daten die zu Zwecken den öffentlichen Interesses erhoben oder verarbeitet werden müssen

BIO-KONTOR 7 verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
zur Wahrung berechtigter Interessen von BIO-KONTOR 7 unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).

2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

BIO-KONTOR 7 übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Abwicklung ihrer Geschäfte gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) – c) und f) DSGVO an Dritte und bei internen Verfahren an Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO). Diese Partner wurden von uns auf die Einhaltung des Datenschutzes hin überprüft und per Vertrag verpflichtet.

Eine Auflistung der Partnerunternehmen finden Sie am Ende des Dokuments.

3. Speicherfristen

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind, und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen

In den Fällen, in denen Sie der BIO-KONTOR 7 eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.

5. Ihre Rechte

Wenn Sie mit der BIO-KONTOR 7 in geschäftlichen Kontakt treten, sich dort bewerben oder beschäftigt sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht von der BIO-KONTOR 7:

Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
die Übertragung der Daten zu verlangen oder
der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.

6. BIO-KONTOR 7 Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte der BIO-KONTOR 7 informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über lothar.becker@datenschutz-it.de oder die für Sie zuständige Kontaktperson auf.

Er unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz.

Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten bei der BIO-KONTOR 7 haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.

Die für Bayern zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

Promenade 27
91522 Ansbach
Deutschland

Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

7. Externe Partner der Bio-Kontor 7 GmbH & Co. KG

Alle externen Dienstleister, die personenbezogene Daten für die Bio-Kontor 7 GmbH & Co. KG im Auftrag verarbeiten.

Betrieb des Rechenzentrums

IDKOM AG
Dieselstraße 1
87437 Kempten

Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

lohn-ag.de AG
Flugstraße 15
76532 Baden-Baden

Softwarelösungen und Terminals für Personal- und Zeitmanagement

ISGUS-bavaria GmbH
Birkerfeld 57
83627 Warngau

Wartung des ERP CASYMIR

SIGMATECH Informatik GmbH
Saarbrücker Str. 69
66359 Bous

Empfänger von Daten, die im Rahmen der Geschäftsabwicklung tätig werden.

Versanddienstleister wie DHL und UPS

Finanzdienstleister